Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich IFM-TC (Objektbereichsleitung Campus) suchen wir befristet für eine Elternzeitvertretung dich als
IFM Intern Assistent Objektbereichsleitung Campus (m/w/d) - befristet
Das machst du möglich
- Büroorganisation sowie Koordination und Pflege von Datenbanken und Inventarlisten
- Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie Pflege von Kundenkontakten
- Materialannahme, -prüfung und -bestellung inklusive Bedarfsplanung
- Koordination von IT-Anliegen und Personalthemen
- Protokollführung bei Besprechungen und Unterstützung bei Sonderaufgaben
- Organisation und Dokumentation von Schulungen
- Selbstständige Terminplanung und -koordination
Das hast du im Gepäck
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in der Datenbankpflege
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie Kundenorientierung
- Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Eingruppierung
TVöD E6 / E7 je nach Qualifikation und bisheriger beruflicher Tätigkeit
Bei Übertragung zusätzlicher Aufgaben entsprechend der Funktions- und Tätigkeitsbeschreibung ist eine Entwicklung bis zur Entgeltgruppe E9b möglich
Diese Ausschreibung bezieht sich ausschließlich auf IFM-Beschäftigte.
Bei Interesse bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.11.2025 online.