Nachstehend schreiben wir für unseren Bereich VA4 (Arbeitsschutz) befristet für eine Elternzeitvertretung aus:
Konzern Assistenz Arbeitsschutz (m/w/d) - befristet
Das machst du möglich:
- Planung und Organisation von Tagungen und Seminaren, inklusive Gästebetreuung
- Generelle Terminkoordination für die Leitung VA4
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Bearbeitung und Zuweisung von Korrespondenz sowie Koordination von Schulungen für VA4
- Organisation und Pflege der zentralen SharePoint und Fraport-internen Sites im Bereich Arbeitsschutz (Skynet/Galaxynet, Internet-Inhalte von VA4) sowie Erstellung des dazugehörigen Berichtswesens, wie dem Konzern-Arbeitsschutzbericht
- Monitoring der Konzernarbeits- und Gesundheitsschutzleistungen im Rahmen der zentralen Governance-Funktion, sowie die Sicherstellung der vereinbarten Qualitäten
- Sicherstellung, dass das interne Kontrollsystem für Arbeits- und Gesundheitsschutz frühzeitig Abweichungen identifiziert
- Bearbeitung und Zuweisung von Korrespondenz sowie Koordination von Schulungen für VA4
Das hast du im Gepäck:
- Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium mit Kenntnissen in Managementsystemen und Arbeitsschutzregularien oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung im gesuchten Bereich
- Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse in SAP, AWARO, SkyDoc und ARIS
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Fähigkeit, Seminare sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch durchzuführen
- Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie eine ausgeprägte Ausdrucksstärke
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Eingruppierung:
TVöD E6, erreichbar E10, je nach Qualifikation und bisheriger beruflicher Tätigkeit
Bei Interesse bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.06.2025 online.